计算机二级 WPS 文字 段落常规考点 精编归纳（必考背诵版）

【2026年3月计算机二级WPS超详细考点精讲-免费完整版】 

一、功能入口

开始选项卡 → 段落组段落所有设置：对齐、缩进、行距、段间距、项目符号、编号、边框底纹 都在这里。

二、五大对齐方式（必考）

1. 左对齐

2. 居中对齐

3. 右对齐

4. 两端对齐（正文默认）

5. 分散对齐

考点口诀：文章正文用两端，标题居中，落款右对齐。

三、缩进设置（选择 + 操作高频）

1. 缩进类型

• 首行缩进：只缩进第一行（公文、作文常用 2 字符）

• 悬挂缩进：第一行不动，后面所有行缩进（参考文献、条例条款）

• 左缩进、右缩进：整段整体左右往里缩

2. 单位考点

常用单位：字符、厘米考试最爱：首行缩进 2 字符

四、行距设置（大题必考）

行距类型：

1. 单倍行距

2. 1.5 倍行距

3. 2 倍行距

4. 最小值

5. 固定值

6. 多倍行距

重点考点：

• 固定值：强行固定磅值，字太大容易被截断

• 最小值：不会遮挡文字

• 论文常考：1.5 倍行距

五、段间距（段前、段后）

• 段前间距：段落上面空多少

• 段后间距：段落下面空多少考试常考：标题设置段后 0.5 行、1 行

注意：段间距不等于空回车换行，必须在段落里设置。

六、换行与分页考点

段落对话框里：

• 孤行控制

• 与下段同页

• 段中不分页

• 分页前

常考场景：标题和正文不分页、避免单独一行落在页面最上 / 最下。

七、项目符号和编号

1. 项目符号：圆点、方块、对勾等无顺序列表

2. 编号：1、2、3；一、二、三；(1)(2) 有序列表考点：

• 可自定义符号、自定义编号格式

• 可设置缩进对齐

八、边框和底纹

入口：开始→段落→边框按钮可设置：

• 段落四周边框

• 页面边框

• 文字 / 段落底纹颜色

易混点：字体颜色改字，底纹改背景；字体只管字，段落只管整段。

九、格式刷与段落

格式刷不仅复制字体，同时复制段落所有格式（缩进、行距、段间距全部带走）。

十、常用快捷键

• Ctrl+E 居中

• Ctrl+L 左对齐

• Ctrl+R 右对齐

• Ctrl+J 两端对齐

十一、考试易混易错必背

1. 字体只管字大小粗细颜色；段落只管整段对齐、缩进、行距、段间距。

2. 首行缩进、悬挂缩进 在段落设置，不在字体。

3. 不要用回车空行代替段后间距，考试扣分。

4. 两端对齐≠左对齐，正式文档正文必须两端对齐。