计算机二级 WPS 文字【文件选项卡】

计算机二级 WPS 文字【文件选项卡】完整考点梳理（必考版）

【2026年3月计算机二级WPS超详细考点精讲-免费完整版】 

一、文件选项卡整体定位

WPS 文字左上角文件选项卡，主要管：文档全局操作、保存 / 格式转换、打印、权限安全、文档信息、选项设置，不负责字体、段落、排版（这些在开始、页面布局）。

二、文件选项卡必考功能分类

1. 新建

• 空白文档新建、模板新建（简历、公文、论文模板）

• 快捷键：Ctrl+N

• 考点：新建文档不在开始选项卡，只在文件选项卡。

2. 保存 / 另存为

• 保存：Ctrl+S，覆盖原文件

• 另存为：F12，改名、改位置、改格式另存

• 默认保存格式：WPS 文字默认 .wps

• 可另存格式：.doc、.docx、.txt、.pdf、.html 等

• 考点：

1. 想保留原文件、改名字必须用另存为

2. F12 专属另存为快捷键（高频选择题）

3. 输出为 PDF（超级高频）

文件 → 输出为 PDF可设置：

• PDF 密码（打开密码 / 编辑密码）

• 禁止复制、禁止修改、禁止打印

• 页面大小、压缩画质考点：文档转 PDF、加权限加密，都在文件→输出为 PDF，不是另存为、不是打印。

4. 打印 & 打印预览

• 文件 → 打印：可预览、设置页数、份数、横向 / 纵向、页边距

• 快捷键：Ctrl+P考点：打印预览集成在打印界面，单独无预览按钮，从文件进。

5. 文档属性

文件 → 文档属性可查看 / 设置：

• 摘要：标题、作者、单位、备注

• 统计：字数、段落、字符数

• 高级：创建时间、修改时间考点：改作者、看字数统计，在文件文档属性。

6. 加密与权限

文件 → 文档加密两种密码：

1. 打开密码：打开文档必须输密码

2. 编辑密码：只能只读，不能修改考点：文档加密功能归属文件选项卡。

7. 最近文件

文件里显示最近打开过的文档，可固定、清除记录。考点：找历史文档从文件进入。

8. 选项设置（后台设置）

文件 → 选项可设置：

• 自动保存时间间隔

• 默认保存格式

• 字体、拼写检查、用户信息考点：改自动保存时间、改默认格式，都在文件→选项。

三、必考易混辨析（必背）

1. 段落缩进、字体设置 → 开始选项卡，不在文件

2. 插入图片、页眉页脚 → 插入选项卡，不在文件

3. 转 PDF、加密、改作者、打印、另存为、自动保存设置 → 全在文件选项卡

4. 快捷键速记：

• Ctrl+N 新建

• Ctrl+S 保存

• F12 另存为

• Ctrl+P 打印

四、二级考试最爱出题点

• F12 是什么功能

• WPS 文字默认保存格式

• 转带密码 PDF 在哪操作

• 修改文档作者、查看字数统计在哪

• 自动保存时间在哪设置

• 另存为和保存的区别

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