Excel高频函数： IF 函数

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Excel高频函数： IF 函数

一、函数介绍

IF 函数通常用来表达逻辑，你可以用它来判断一个条件是否成立。如果是成立（TRUE) ，则返回一个值；如果不成立 （FALSE），则返回另一个值。

二、函数解读

• 函数公式：=IF(逻辑表达式，为 TRUE 时的返回值,  [为FALSE时的返回值] )

• 参数释义：

• 逻辑表达式（必填）：要判断是否成立的条件

• 为 TRUE 时的返回值（必填）：满足条件时得到的值

• 为FALSE时的返回值 （选填）：不满足条件时得到的值

• 举个例子：

• =IF(A2="foo", "正确","错误")

• A2="foo" 代表 逻辑表达式, 也就是判断条件。若 A2 单元格中的内容是 foo，则在当前单元格中显示正确，若 A2 内容不是 foo，则显示错误。

• 若在预算管理表格中使用 IF 函数，在 A2 单元格中输入实际花销，在 B2 单元格输入预算金额，在另一单元格中输入 =IF(A2 > B2,"超出预算","合理")

• 如果 A2 实际花销金额大于 B2 的预算金额，则显示“超出预算”；如果 A2 单元格的值小于等于 B2 单元格的值，则显示“合理”

• 注意事项：输入公式时，TRUE 和 FALSE 的返回值两侧需使用英文引号

三、操作流程

使用 IF 函数

1. 选中单元格，在单元格内输入 =IF，或者点击工具栏中的公式按钮，选择 逻辑，然后选择 逻辑 中的 IF 函数

2. 在单元格中输入公式参数，=IF(F2>=630,"一本","二本")

3. 按 回车 键，单元格中将显示判断的结果 "一本" 或 "二本"

4. 拖拽单元格右下角的 + 号至所有需要判断的区域

四、场景实践

• Excel高频函数：使用 IF 函数快速判断成绩

在一场考试后，老师可以使用 IF 函数快速判断学生成绩是否合格，避免了漫长地一个一个查看，而是输入条件和判断结果即可。

• 下图中所用公式：=IF(B2>60, "是","否")

• 公式参数解读：下图判断合格的条件为成绩在 60 分以上，因此设置条件为 "B2>60", 满足条件则出现结果“是”，不满足条件则出现结果“否”。

• Excel高频函数：使用 IF 函数快速判断项目预算

在拟定一个商业项目时，需要考虑到预算是否足够，并且排除超出预算的项目，保留在预算范围内的部分，因此作为一个合格的打工人，熟练使用IF函数就可以快速判断项目是否超出预算。

• 下图中所用的公式：=IF(C2>=D2, "否", "是")

• 公式参数解读：下图的判断条件为如果预算大于或等于实际支出，则不超过预算，出现结果“否”，否则将出现结果“是”。

注：大于和等于之间不需要添加其他符号，根据判断条件设置出现的结果顺序 (比如在下图中顺序为"否", "是", 而在上图中顺序为"是", "否") 。